 | Archives départementales
 | Bâtiment principal :
8, rue Jeannin - 21000 Dijon - Tél. : 03.80.63.66.98 ou 03.80.63.66.00
(standard du CG) - Fax : 03.80.63.65.37. - ARCHIVES@CG21.FR
Jours et horaires d'ouverture : du lundi au vendredi de 9 h à 17h.
Fermeture annuelle : une semaine en été, une semaine entre Noël et le jour de l'An.
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| Bâtiment annexe :
41 quai Gauthey - 21000 Dijon - Tél.: 03.80.45.56.73.
(non accessible au public)
Nouveau mode d' emploi pour l'accès aux salles de lecture et la consultation des documents
OCTOBRE 2000
Amis lecteurs!
La mise en service de la nouvelle salle d'accueil des Archives départementales de la Côte-d'Or donne l'occasion d'instaurer des règles de communication plus respectueuses que naguère des impératifs de préservation des documents.
En effet, l'intensification constatée de la consultation des archives a pour conséquence une accélération de leur dégradation, ce qui met gravement en péril leur pérennité patrimoniale. En attendant que, grâce au microfilm ou à la numérisation, des substituts puissent être systématiquement communiqués aux lieu et place des originaux, force est donc de s'astreindre à manipuler ceux-ci avec les plus extrêmes précautions .
C'est à cela que visent les quelques règles nouvelles énumérées cî-contre et assurément plus contraignantes qu'auparavant: chacun comprendra que l'acceptation et le respect de ces règles est le gage d'une conservation satisfaisante des archives d'une génération à une autre. Les autres règles (accessibilité des places, quota de documents, réservations, photocopies) sont inchangées.
Effets et objets admis en salle de lecture :
Seuls peuvent y être introduits les effets conservés sur soi et les objets personnels inoffensifs pour les documents consultés et notes personnelles, feuilles de papier vierges, crayons, gommes et microordinateurs portables.
L'introduction de tout autre objet (notamment appareils destinés à la reproduction des documents ou à l'enregistrement vocal des données) est subordonnée à l'autorisation du personnel d'accueil.
Tout objet ou effet exclu des salles de lecture (vêtements d'extérieur, bagages de toutes sortes, téléphones portables, etc.) sera déposé à l'accueil, sous la responsabilité de leur propriétaire, dans les équipements adéquats : portemanteaux, porte-parapluies et casiers individuels fermant
à clef. Pour transporter en salle de lecture les papiers indispensables et le matériel nécessaire pour écrire, on utilisera les mallettes transparentesplacées à disposition dans chaque casier du vestiaire.
En fin de séance, chaque utilisateur doit libérer les équipements qu'il occupait, remettre sa mallette vide dans son casier et laisser la clef du casier sur la porte de celui-ci.
Précautions de consultation : Dans la limite du matériel disponible, tout document original est consulté sur pupitre, en priorité les registres ; il en va de même pour les livresde grande dimension. Ces pupitres sont en libre service dans les salles de lecture.
On ne prendra pas appui sur le document. On évitera, pour prendre des notes, l'usage de tout produit pouvant porter atteinte indélébile au document (encre, correcteur, colle, ciseaux, etc.). Aucune marque ne doit être portée sur les documents : calques, estampages et autres procédés de transfert
par contact direct sont interdits. On soustraira les documents à tout rayonnement solaire intense, au besoin en changeant de place.
La consultation des documents doit se faire en respectant l'ordre interne des pièces dans les liasses, en rangeant correctement les papiers et sans
oublier de renouer les attaches en fin de consultation.
Texte aimablementfournis par Reynald BEGIN.
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